关槐秀老师为学生做讲座

参观档案库房

　　按照北京市档案局的统一部署，朝阳区档案局（馆）2009-2012年连续四年举办 “档案馆日”活动，通过展示档案社会化服务的领域、手段与成果，拉近档案馆与人民群众的距离，挖掘档案利用潜在需求，拓展档案馆公共服务职能，同时普及档案知识，增强社会档案意识，为朝阳人民尤其是广大青少年学生提供一个了解朝阳区情区史，体验档案文化氛围的交流平台。

　　一、前三届“档案馆日”活动情况简介

　　（一）切合主题 全面展示

　　在前三届“档案馆日”活动的开展中，我馆依托馆舍现有条件及活动主题，主要开展了馆舍开放、现场宣传、展览展示、查阅体验、利用者访谈等项常规活动内容。一是馆舍开放，向社会公众开放档案利用服务大厅、政府信息公开服务窗口及档案库房，使社会公众现场体验档案与政府公开信息的查询过程并展示馆藏主要门类的档案；二是现场宣传，在档案馆外设置宣传区，由档案业务科、法规科及收集科工作人员进行档案法制宣传、档案咨询并发放档案宣传资料，同时，开展档案社会征集；三是展览展示，除参观我馆四层展厅的“珍贵馆藏展”、“名人档案展”、“关槐秀个人档案展”三个常规展览外，还相继推出了“存史鉴今资政惠民--朝阳区档案利用事例展”、“点点滴滴都是情——印秀华家庭档案展”、“感动朝阳 文明有我——‘感动朝阳十大新闻人物’先进事迹图片展”、“南丁格尔之路——司堃范爱心历程图片展”等专题展览；四是查阅体验，我馆除档案利用接待窗口当日正常开放外，在馆外单独设立了档案利用咨询台，由档案利用接待工作人员针对近年来社会公众档案需求的热点问题，介绍查阅民生档案相关知识，开展档案利用现场咨询；五是利用者访谈，由朝阳有线、朝阳报等媒体对档案利用者进行访谈。

　　（二）立足馆藏 突出特色

　　在“档案馆日”活动的开展中，我馆立足馆藏，突出特色，开展了一系列切合活动主题、突出朝阳特色、颇具教育意义的活动内容，起到了良好的宣传教育效果：

　　一是档案知识讲座，邀请原北京教育学院朝阳分院特级体育教师关槐秀围绕她的个人档案为观众作“档案里的五彩人生”专题讲座；二是家庭档案展示，在档案馆一层大厅设置家庭档案展示区，由朝阳区“家庭档案”示范户印秀华老人展示家庭档案并解答在家庭档案收集、整理等方面的咨询；三是“爱心记忆交流会”，邀请原朝阳医院护士长、南丁格尔奖获得者、“首都十大公德人物”获奖人物之一的司堃范老人及其爱心志愿者团队，现场讲解开展志愿服务情况及“司堃范爱心工作室”发展历程，同时举办“南丁格尔之路——司堃范爱心历程图片展”，以此号召更多人关爱社会、关心老年人健康，体现档案记录城市文明、传播城市记忆的重要价值；四是“分享教育人生”特色活动，2011年是多年来始终坚持向我馆捐赠档案的关槐秀老师从教60周年，我馆在“档案馆日”活动中特别为她组织了这项特色活动，由关老师教过的第一届学生20余人参观我馆“关槐秀个人档案展”，共叙师生之情，共同分享她60年从教之路。

关槐秀老师与参加活动学生留影

　　（三）扩大影响 注重效果

　　“档案馆日”活动使社会公众走进了档案馆，在档案馆利用阅览室、库房和展厅近距离了解档案的种类、作用与价值，体验查询档案和政府公开信息过程，通过对档案、档案馆及档案工作的直观、感性认识，亲身感受档案服务民生和传承文化的重要价值，普及档案基础知识的同时，拉近了档案馆与社会公众的距离，扩大了档案馆的社会影响力。

　　在前三届“档案馆日”活动中，我馆累计接待中小学生、社区居民为主的参观观众640余人，发放宣传材料7760余份，取得了良好的宣传教育效果。尤其是在第三届“档案馆日”活动的组织中，为扩大“档案馆日”活动影响力，我馆专门设计制作了印有活动宣传标志的宣传袋和观众纪念品，增强了活动的吸引力和影响力。

　　二、第四届“档案馆日”活动情况及效果（2012年）

　　2012年第四届“档案馆日”活动当日，朝阳区档案馆在馆内、馆舍周边及分会场开展了如下几项活动，一是馆舍开放。组织朝阳区社区居民代表参观我馆，指定专人向参观者介绍馆藏情况，展示馆藏主要门类档案，引导观众参观档案库房和档案利用阅览室；二是查阅体验。本次“档案馆日”，我馆除档案利用接待窗口正常开放外；在馆外还单独设立了档案利用咨询台，由档案利用接待工作人员绍查阅民生档案手续要求、检索方法、服务方式、查档须知、收费标准等相关知识，开展档案利用现场咨询；三是现场宣传。于活动日当天在主、分会场分别设置宣传区域，进行档案宣传、咨询和宣传材料发放，同时开展档案征集；四是档案法制宣传与知识问答。印制档案法律法规专题宣传材料，从宣传材料中提取10道简单易懂档案法律法规知识测试题进行现场互动，加大档案法律法规宣传力度，提高公民的档案法律法规意识。五是展览参观。由专人负责，引导社区居民和中小学生代表参观“珍贵馆藏展”、“名人档案展”、“关槐秀个人档案展”等固定陈列展览，体现档案的文化服务价值，同时在档案馆周边及太阳宫分会场展示“岁月寻珍——朝阳区馆藏档案展”专题展览，展示我馆馆藏主要门类档案及其作用；六是“档案收集与执教人生”交流会。邀请具有60余年执教经验的关槐秀老师以个人档案收集、整理、个人档案发挥的作用及其光彩人生历程为主要内容开展讲座，共同分享档案收集与人生感悟；七是档案中的“红芍社”讲座。由太阳宫地区芍药居二社区的工作人员讲述“红芍社”发展历程，并通过展示社区档案，与社区居民一起回顾、分享“红芍社”历史，共同体味社区的历史与发展。

认真观看展品

　　活动当天，朝阳区主管档案工作的苑文新副区长视察了活动现场，朝阳有线、朝阳报、《中国社会科学》杂志社等媒体对活动进行了采访报道。据不完全统计，主、分会场共接待观众670余名，发放北京市国家档案馆地图、朝阳区档案馆简介、开放档案公告、服务指南、利用须知、档案法制知识等宣传材料共10种，6500余份。本次活动不仅使社会公众走进了档案馆，对档案及档案工作有了更加直观的认识，观众普遍对馆藏珍贵档案、民生档案、家庭档案的收集与整理，以及公民个人如何利用档案以及相关手续等问题产生了极大兴趣并给予了高度关注。

　　三、活动特色及影响

　　（一）通过活动搭建起了解朝阳历史、传播档案文化的知识平台。档案是历史的沉淀，朝阳区档案局（馆）依托“档案馆日”活动，挖掘馆藏资源，举办了一系列具有档案特色的展览，成为朝阳人民尤其是广大青少年学生了解朝阳区发展历程、掌握区情知识的重要课堂。其中，举办的“朝阳区档案馆珍贵档案展览”，让观众通过档案展品触摸历史、感悟现实；举办“感动朝阳文明有我——‘感动朝阳十大新闻人物’先进事迹图片展》，让观众通过身边生动鲜活的感人事迹，了解先进人物的感人事迹，触发文明向上的精神风貌；制作“点点滴滴总是情——印秀华家庭档案展”，并在一层大厅设置四组展柜，以丰富的展览内容、珍贵的档案实物，向广大朝阳人民宣传今昔对比的巨大变化，体味今天生活的来之不易，从一张张老照片，一个个老物件中共同回忆家庭发展史、社会变迁史。

　　（二）通过活动宣传档案工作，构建档案服务的桥梁。在“档案馆日”活动中体现档案工作“服务民生发展、服务文化建设”的宗旨，通过展示档案社会化服务的领域、手段与成果，拉近档案馆与人民群众的距离，拓展档案馆公共服务职能。

　　在活动举办中，深化档案的惠民价值，针对近年来档案在为公众解决实际问题中发挥越来越重要作用的现实状况和公众对档案法律法规了解需求日益增加的实际情况，有针对性地开展档案服务，为进一步满足公民个人的档案利用需求，提高档案馆的社会服务率起到促进作用。

　　（三）与社区教育紧密结合，提升社会档案意识。按照把朝阳区建设成为“朝阳特色、首都特征、全国领先”的全国社区教育示范区，成为充满创新精神和发展活力城区的总体目标，将档案文化宣传与社区教育内容相结合，扩大影响范围，通过“岁月寻珍——朝阳区馆藏档案展”等一系列宣传档案工作，独具档案特色的展览，将档案宣传与社区教育有机结合起来，在推进档案知识传播的同时，提高居民对“档案馆日”活动、社区教育工作的认知水平，增强参与的积极性。

学生参加“档案馆日”活动

　　在“档案馆日”活动中，充分发挥关槐秀个人档案门类丰富、内容完整、代表性强的优势，邀请她围绕“关槐秀个人档案展”，从不同角度，为社区居民和中小学生代表开展“档案中的五彩人生”专题讲座，介绍个人收集、整理和个人档案发挥的作用，讲述她近六十年一如既往，坚定信念，无私奉献和对党组织无限忠诚的感人事迹，激发他们爱祖国、爱朝阳的热情，培育社区居民与中小学生的档案意识。

　　朝阳区档案局（馆）

　　二〇一二年十二月三日